Detta är mer än en workshop – det är starten på ett tre månader långt transformationsprogram som riktar sig till företag och organisationer som vill förbättra ett specifikt flöde som i dagsläget inte fungerar optimalt. Det kan handla om långa ledtider, låg kvalitet, bristande leveransprecision eller missnöjda kunder. Programmet ger både snabb effekt och hållbara resultat.

Genom konkreta metoder, användning av en transformationsplattform, gemensamt analysarbete och vägledning av erfarna förändringsledare bygger ni upp en tydlig struktur och genomför en fokuserad och effektiv förändringsresa – där deltagarna inte bara förstår vad som behöver göras, utan även gör det i praktiken.

Utgångspunkt

Workshopen riktar sig till företag och organisationer som är redo att förbättra ett specifikt ”problemflöde” under tre månader. Antalet deltagande företag är begränsat till tio. Vi rekommenderar att ni kommer som ett tvärfunktionellt team där deltagarna representerar olika funktioner involverade i flödet. Gruppen kan bestå av allt från ett fåtal personer upp till tio – det viktiga är att ni tillsammans har mandat och vilja att förändra.

Förberedelser

Två veckor före workshopen (1 oktober) hålls en digital kick-off där samtliga deltagare får tillgång till ett förberedande träningsprogram. Detta program ger insikter i vad det innebär att transformera ett tvärfunktionellt flöde. Alla deltagare genomför en nulägesanalys genom att besvara ett antal diagnosfrågor – en viktig grund för att skapa gemensam förståelse och fokus. För att workshopen ska ge värdefulla resultat är förberedelserna individuella och obligatoriska.

Workshopens innehåll

1. Introduktion & samsyn – Vad fungerar inte och varför?
   Vi börjar med att sammanfatta insikterna från det förberedande arbetet och går igenom resultatet av nulägesdiagnoserna. Vi skapar samsyn kring utmaningarna och sätter ramarna för dagen. Därefter går vi igenom principerna för snabb och hållbar förändring av flöden.
2. Flödeskartläggning – Hur ser verkligheten ut?
   Med hjälp av enkla, kraftfulla verktyg analyserar ni ett faktiskt historiskt fall i flödet – från start till mål. Målet är att förstå hur arbetet faktiskt sker, inte hur det borde fungera. Här uppstår ofta nya och oväntade insikter.
3. Identifiera flaskhalsar och rotorsaker
   Ni identifierar vad som bromsar flödet och analyserar orsakerna bakom. Är det otydliga roller? Onödiga överlämningar? Bristande prioritering? Vi fokuserar på orsaker snarare än symptom – en förutsättning för verklig förändring.
4. Skapa en transformationsstruktur
   Ni bygger en enkel och kraftfull struktur i en digital plattform för att kunna leda och följa upp ert förbättringsarbete löpande. Den används som ett dagligt verktyg för att mäta och styra flödet efter workshopen.
5. Identifiera och prioritera förbättringar
   Med stöd från våra workshopledare identifierar ni kritiska förbättringar som snabbt kan ge effekt. Dessa registreras i plattformen och vägs samman i en konkret och prioriterad förbättringsstrategi – anpassad till era resurser och verklighet.
6. Handlingsplan och nästa steg
   Varje grupp tar fram en handlingsplan fram till årsskiftet – med tydliga aktiviteter, ansvar och uppföljningspunkter. Planen är tänkt att kunna börja omsättas direkt dagen efter workshopen.
7. Avslutning – Så håller ni förändringen vid liv
   Vi summerar dagen och diskuterar hur ni organiserar fortsatt arbete: uppföljning, lärande, kommunikation och eventuell coaching framåt.

Efter workshopen

Alla deltagande team deltar i fyra gemensamma digitala uppföljningar fram till årsskiftet. Här får ni möjlighet att rapportera framdrift, få stöd vid eventuella hinder och ta del av lärdomar från andra organisationer. Vid årsskiftet samlas alla grupper fysiskt och presenterar sina resultat.

Vad ni får med er

• Fördjupad träning inom flödesorientering
• En tydlig diagnos och analys av ett av era egna flöden
• Identifierade rotorsaker till ineffektivitet
• En förbättringsstrategi anpassad till er verksamhet
• En konkret och uppföljningsbar handlingsplan
• Tillgång till digital transformationsplattform för styrning och förbättring i 3 månader
• Konkreta resultat som kortare ledtid, högre kvalitet, ökad kundnöjdhet och bättre arbetsmiljö
• Ny energi, tydlig riktning och en konkret start på er förändringsresa

Sista anmälningsdag är 15 september via Lean Forums formulär. Hups väljer ut tio flöden från olika branscher för att skapa ett dynamiskt lärande mellan deltagarna. När ni skickat in er anmälan kommer Hups att kontakta er för fler detaljer kring er verksamhet och flöden. Välkomna!

Workshopledare

Programmet leds av fyra experter från Hups – alla med gedigen erfarenhet av att driva förbättringsarbete i komplexa organisationer och att stötta ledare i praktisk förändring:

Fredrik Fjellstedt – Operational Excellence Expert
Fredrik är expert på Toyota Production System och har hjälpt många företag att skapa hållbar förbättring genom att bygga ledningskapacitet och eliminera slöseri.

Nicklas Grellson – Operational Excellence Expert
Nicklas har lett förbättringsinitiativ i globala bolag som Toyota och Element, och kombinerar strategi, flödestänk och människoutveckling i sin vägledning av team och organisationer.

Joacim Harrby – Chief Operating Officer
Joacim har lång erfarenhet av att leda tvärfunktionella förändringsresor och är en uppskattad facilitator med bakgrund från både Försvarsmakten och näringslivet.

Niklas Modig – Founder and CEO
Niklas är en av världens mest anlitade experter inom Lean och flödesbaserad transformation, och författare till bästsäljaren This Is Lean. Han har tränat ledningsgrupper i över 40 länder.

Om Hups
Hups digitala transformationsplattform, utbildningsprogram och expertstöd hjälper företag och organisationer att bli självförbättrande. Företaget grundades 2019 av Niklas Modig och har kunder över hela världen i olika branscher. Några exempel är LKAB, Scania och uGroup.
Läs mer på hups.com