Eftersom det tillstött praktiska problem med genomförande av ett beslut fattat av årsstämman föreslår styrelsen att beslutet ändras på ett extra årsmöte. Lean Forum är en ideell förening och alla medlemmar är välkomna att delta i föreningens extra årsmöte.

Tid för mötet
Årsmötet genomförs som ett telefonmöte måndagen den 19 juni kl 19.00. Vill du delta i mötet ringer du in på följande telefonnummer 08-50517233 senast kl. 19.00. Du behöver inte ange någon kod utan vänta bara in ordförandens instruktioner.

Motivering för mötets utlysande
På det extra årsmötet kommer styrelsen föreslå att beslutet att införa medlemsavgift på 250 kr upphävs. Skälet för detta är att föreningens nuvarande medlemsregister inte är anpassat för arbetet att administrera medlemsavgiften, vilket innebär att administrationskostnaden skulle bli hög om avgiften infördes. Till det kommer att kraven i dataskyddsförordningen, som ska vara genomförd i maj 2018, kräver en genomgång av hantering av personuppgifter i bland annat medlemsregistret. Det är viktigt att föreningen inte upphandlar ett nytt system för medlemsregister före en genomgång av om tänkta alternativ är förenliga med förordningen kunnat ske. Om detta inte sker riskerar föreningen stora merkostnader.

Sammantaget bedömer styrelsen att det finns stora risker för merkostnader om årsstämmans beslut om medlemsavgift verkställs. Därför föreslår styrelsen att det extra årsmötet ska upphäva beslutet om medlemsavgift.

Förslag till dagordning

1. Årsmötets öppnande

2. Val av justerare

3. Mötets behöriga utlysande

4. Fastställande av dagordning

5. Val av ordförande för extra årsmötet

6. Val av sekreterare för extra årsmötet

7. Beslut om upphävande av årsmötesbeslut om medlemsavgift

8. Mötets avslutande

Varmt välkommen!
Styrelsen för Lean Forum